SVC-01
栏目导航
四级目录把内容拆到更细的位置,全局搜索、最近访问和版本标记叠在同一条栏上。想找的东西在哪一层,看一眼就知道。
常用入口两次点击
01 · 服务地图
栏目导航决定你多快能找到入口,版本更新决定你知道改了什么,帮助文档接住操作中的疑问,反馈支持把遇到的问题送回团队。四块彼此咬合,你走到哪一步都有人接得住。
SVC-01
四级目录把内容拆到更细的位置,全局搜索、最近访问和版本标记叠在同一条栏上。想找的东西在哪一层,看一眼就知道。
常用入口两次点击
SVC-02
新增、调整、修复、保留、下线五类标签分好类,桌面端与平板端的变化分开记录,一个月发两次,你随时能翻到最近改了什么。
每月 2 次发布
SVC-03
操作指引、版本说明和主题专题分层放置,遇到具体步骤的问题,多数能在文档里直接翻到答案。
每月新增约 18 篇
SVC-04
意见、问题、建议走不同入口,提交之后按分类、确认、排期、回访逐段推进,平板用户滑到页脚第二栏就能提交。
平均 7 个工作日闭环
02 · 桌面端
内容越积越多,原来的三级目录开始挤在一起,同一个入口有时要翻两次才落得到具体页面。改版把层级扩到四级,一级只承担一类内容,找东西的路径跟着短了。
栏目之间的分工清楚了,团队里换人接手也不用重新讲一遍目录结构。
03 · 平板端
平板上的操作方式和鼠标不一样,密集的小按钮容易点偏。平板端按触控优先重排,拿在手上单手操作也不费劲。
在外出、会议或课堂上临时记下一处不顺手的地方,掏出平板就能递出去。
去反馈与咨询看看 →04 · 新旧对照
对照视图按栏目、交互和帮助文档三个维度铺开,旧版在左、新版在右,同一件事始终对齐同一行。你不需要在两套界面之间来回切换去记差别。
旧版
三级目录,层与层之间靠记忆判断
新版
四级目录,每一级只承担一类内容
调整旧版
只能逐层点开,找不到就得从头再点
新版
全局搜索直达条目,跳转前先看它在哪一层
新增旧版
每次都要从首页重新点起
新版
最近访问置顶,常用入口两次点击到达
增强旧版
条目不带版本信息,容易看错页面
新版
条目旁标出所属版本,对上号再操作
新增旧版
文档入口分散,找一篇指引要翻好几处
新版
折叠目录加主题专题,同类问题收在一处
关键入口想看完整的版本清单,可以直接去更新记录按标签筛一遍。
05 · 文档与服务域
帮助文档区收录 120 篇操作指引、36 篇版本说明与 12 个主题专题,按月补充约 18 篇。手指停在某个按钮上不知道下一步怎么走时,多数情况翻两页就能解决。
旧版服务范围在文档区保留着,整理成 46 项服务条目,分在六个服务域下:
清单可以按服务域和关键词检索,每一项都带完成标记,团队交接时能一项项过给对方看。主题专题按摘要、适用条件、术语解释和延伸阅读四段写,先判断适不适用,再往下读细节。
打开帮助文档 →06 · 适用场景
平台已服务 1,200 家企业与团队客户,其中 260 家连续使用超过 3 年。场景不同,用得着的那一块也不一样。
SC-01
教学内容随学期调整,教研组要快速把某一篇操作指引交到新老师手上。四级目录加全局搜索,找人找文档两件事都省了。
SC-02
版本迭代频繁,设计团队先把新旧界面并排看一遍,再决定照哪一版画稿,返工少一轮。
SC-03
条目越积越多,栏目结构得撑得住增量。四级层级让新增的内容有地方落,团队不用为了放东西重新整理目录。
SC-04
管理员要把权限调整和版本变化一起交代给同事,文档区的服务域分组让这件事有条有理,不必一对一讲。
07 · 使用流程
第一次进来的人通常不用从头读,按顺序走一遍就够了。每一步点开能看到具体做法。
从首页进入栏目区,用四级目录往下收,或者在全局搜索里直接打条目名。新用户在 3 步内就能完成首次栏目定位,首页也留着帮助文档的直接入口。
去更新记录按新增、调整、修复、保留、下线五个标签翻一遍,拿不准的地方打开双栏视图,旧版新版同一行对着看。
在帮助文档区按服务域检索,找到对应的条目看完成标记。旧版遗留的功能也能在这里找到归属,不至于断在半路。
文档里没有答案,就从页脚第二栏的反馈入口提交。写明是意见、问题还是建议,附上设备信息和截图,团队按流程往下推。
08 · 支持承诺
版本往前走的同时,文档和回应也得跟上。下面是团队目前对外给出的节奏。
2次 / 月
版本更新记录发布
18篇 / 月
帮助文档平均更新
1个工作日
标准咨询回复
3个工作日
复杂问题给出处理路径
7个工作日
反馈平均闭环周期
95% 以上
用户满意度,连续 8 个季度